Satzung

Satzung der Sternwarte Sankt Andreasberg e. V.

gemäß Beschluss der Gründungsversammlung am 24. Mai 2008 in Sankt Andreasberg,
in der Fassung des Beschlusses der Mitgliederversammlung vom 5. März 2016 in Sankt Andreasberg

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

1. Der Verein führt den Namen „Sternwarte Sankt Andreasberg e. V.“. Der Verein hat seinen Sitz in der Gemeinde St. Andreasberg/Oberharz und ist im Vereinsregister eingetragen.
2. Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 2 Zweck des Vereins

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Ab-schnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.
Er hat vor allem den Zweck,
– Förderung der Errichtung und des Betriebes einer Sternwarte mit  Außengelände, um einer breiten Öffentlichkeit astronomische Grundlagenkenntnisse zu vermitteln.
– Popularisierung der Sternenkunde (Astronomie) für alle Zielgruppen und Lebensalter (Kinder-/Jugend-/Erwachsenen-/Seniorenpädagogik) am außergewöhnlichen und außerschulischen Lernort.
– Dies geschieht besonders durch astronomische Beobachtungen, Vorträge, Führungen, Ausstellungen, Exkursionen, Öffentlichkeitsarbeit und sonstige Veranstaltungen.
– Förderung der Wissenschaft und Bildung im Bereich der Astronomie.
– Zusammenarbeit mit anderen, regionalen und überregionalen Bildungs- und ggf. Forschungseinrichtungen im Hinblick auf die Weiterentwicklung moderner und lebendiger Astronomiedidaktik.
– Zusammenarbeit im Sinne der vorangestellten Ziele mit örtlichen und überörtlichen Vereinen, Beobachtungsstationen, den Städten und Gemeinden des Harzes und des Umlandes.

§ 3 Selbstlosigkeit

1. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
2. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins. Ehrenamtlich für den Verein tätige Personen haben nur Anspruch auf Ersatz nachgewiesener Auslagen.
3. Die Mitglieder erhalten bei ihrem Ausscheiden oder bei Auflösung des Vereins weder finanzielle noch materielle oder sachliche Vermögenswerte.
4. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 4 Mitgliedschaft

1. Der Verein besteht aus ordentlichen und außerordentlichen Mitgliedern
2. Ordentliches Mitglied des Vereins kann jede natürliche und jede juristische Person des privaten und öffentlichen Rechts und jede Personenvereinigung werden. Die Mitgliedschaft wird nach schriftlicher Erklärung gegenüber dem Vorstand von jedem erworben, der die Satzung anerkennt und seinen Jahresbeitrag zahlt.
3. Zu außerordentlichen Mitgliedern gehören Ehrenmitglieder und korrespondierende Mitglieder und nicht voll geschäftsfähige Mitglieder (Kinder, Schüler und Jugendliche bis 18 Jahre). Zu Ehrenmitgliedern können vom Vorstand Persönlichkeiten vorgeschlagen werden, die sich um die Ziele des Vereins besondere Verdienste erworben haben. Sie werden in der Mitgliederversammlung mit deren Einverständnis gewählt. Durch Beschluss des Vorstandes können auf Antrag natürliche und juristische Personen, deren Mitwirkung für die Vereinsarbeit besonderen Erfolg verspricht, mit deren Einverständnis zu korrespondierenden Mitgliedern ernannt werden. Ehrenmitglieder und korrespondierende Mitglieder sind von der Zahlung des Mitgliedsbeitrages befreit. Außerordentliche Mitglieder haben beratende Funktion und können an der Willensbildung des Vereins teilnehmen und besitzen Antragsrecht. Sie haben kein Stimmrecht und kein passives und aktives Wahlrecht. Bei Vollendung des 18. Lebensjahres geht die außerordentliche Mitgliedschaft der nicht voll geschäftsfähigen Mitglieder in eine ordentliche Mitgliedschaft über.
4. Die Mitgliedschaft endet:
a) durch Austrittserklärung. Diese kann gegenüber dem Vorstand jederzeit schriftlich erklärt werden. Die Erklärung wird zum Ende des Geschäftsjahres wirksam.
b) durch Tod des Mitglieds bzw. durch Auflösung der juristischen Person oder Personenvereinigung.
c) durch Ausschluss. Der Ausschluss erfolgt durch Beschluss des Vorstandes, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Ein wichtiger Grund liegt vor, wenn ein Mitglied seinen Verpflichtungen nicht nachkommt oder in sonstiger Weise den Interessen des Vereins zuwider handelt. Gegen den Ausschluss kann innerhalb eines Monats ab Bekanntmachung Berufung zur Mitgliederversammlung eingelegt werden, über welche die Mitgliederversammlung nach Anhörung des Betroffenen und des Vorstandes mit der Mehrheit der Abstimmenden entscheidet. Der Einspruch hat aufschiebende Wirkung. Legt der Betroffene keine Berufung ein, so wird der Ausschluss mit dem Ablauf der Berufungsfrist wirksam.

§ 5 Beiträge

1. Die Mitglieder zahlen Beiträge nach Maßgabe einer Beitragsordnung, die des Beschlusses der Mitgliederversammlung bedarf.
2. Höhere Beiträge können freiwillig gezahlt werden. Beitragsermäßigung oder Beitragsbefreiung in besonderen Fällen kann vom Vorstand auf schriftlichen Antrag gewährt werden.
3. Die bis zum 30.06. des laufenden Jahres eintretenden Mitglieder entrichten den Beitrag für das ganze Jahr. Ab dem 01.07. wird ein halber Beitrag erhoben.

§ 6 Organe des Vereins

Organe des Vereins sind:
a) die Mitgliederversammlung

b) der Vorstand

c) der Beirat

d) die Arbeitsgruppen

§ 7 Mitgliederversammlung

1. Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins.
2. Die ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) ist einmal jährlich einzuberufen. Sie regelt die grundsätzlichen Angelegenheiten des Vereins.
3. Außerordentliche Mitgliederversammlungen sind einzuberufen, wenn es das Interesse des Vereins erfordert oder die Berufung von 25% sämtlicher Vereinsmitglieder unter schriftlicher Angabe von Gründen verlangt wird.
4. Die Mitglieder sind zur Mitgliederversammlung durch den Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung durch einen Stellvertreter unter Angabe der Tagesordnung mit einer Einladungsfrist von vier Wochen einzuladen. Die Einladung erfolgt personalisiert per E-Mail an die Mitglieder. Mitglieder ohne E-Mail-Adresse werden unter der zuletzt bekannt gegebenen Adresse eingeladen. Einladungen per E-Mail sind zu bestätigen.
5. Sachanträge zur Mitgliederversammlung, die dem Vorsitzenden des Vorstandes oder seinem Vertreter nicht zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung schriftlich mitgeteilt werden, können nicht zugelassen werden. Der Antragsteller kann jedoch verlangen, den Antrag auf die Tagesordnung der nächsten Mitgliederversammlung zu setzen.
6. Verfahrensanträge und ergänzende oder einschränkende Anträge, insbesondere Diskussionsanträge, zu Tagesordnungspunkten der Mitgliederversammlung sind zulässig, wenn zwei Drittel der anwesenden Mitglieder zustimmen.
7. Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienen Mitglieder beschlussfähig, wenn eine ordnungsgemäße Einladung erfolgt ist. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit getroffen. Stimmengleichheit gilt als Ablehnung. Dies gilt nicht für die Regelung in § 13 und § 14.
8. Jedes Mitglied hat eine Stimme. Juristische Personen und Personenvereinigungen sollen diejenigen Persönlichkeiten, welche sie in der Mitgliederversammlung vertreten, dem Vorstand bekannt geben.
9. Der Mitgliederversammlung obliegt im Besonderen:
a) die Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstandes und der sonstigen Organmitglieder b) die Entgegennahme des Jahresberichtes und der Jahresrechnung c) Entlastung des Vorstandes d) die Bestellung zweier Rechnungsprüfer e) Satzungsänderungen f) Auflösung des Vereins g) Beschluss über die Verwendung der finanziellen Mittel h) als Berufungsinstanz zur Entscheidung über den Ausschluss eines Mitglieds.

§ 8 Vorstand

1. Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, zwei Stellvertretern, dem Schriftführer, dem Schatzmeister und bis zu 5 Beisitzern.
2. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich von je zwei Vorstandsmitgliedern vertreten, darunter der Vorsitzende oder ein Stellvertreter.
3. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf zwei Jahre gewählt. Eine Wiederwahl ist möglich. Der Vorstand führt die Geschäfte bis zu einer ordnungsgemäßen Neuwahl weiter.
4. Bei vorzeitigem Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes wählen die Mitglieder in der nächsten Mitgliederversammlung ein neues Vorstandsmitglied nach.
5. Der Vorstand tritt nach Bedarf, auf Einberufung des Vorsitzenden, mit Angabe der Tages-ordnung zusammen. Er muss einberufen werden, wenn es die Hälfte seiner Mitglieder mit Bezeichnung des Gegenstandes, der beraten werden soll, verlangen.
6. Dem Vorstand obliegt die Geschäftsführung des Vereins. Im Rahmen der Geschäftsführung ist der Vorstand berechtigt, über das Barvermögen des Vereins zu verfügen. Bei der Ermittlung des Barvermögens hat er die laufenden Verbindlichkeiten in Anlehnung an die Verbindlichkeiten des Vorjahres in Abzug zu bringen. Geschäfte, deren Wert über das Barvermögen hinausgeht, bedürfen der Zustimmung der Mitgliederversammlung. Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit nach der Zahl der anwesenden Vorstandsmitglieder. Der Vorstand ist bei Anwesenheit von mindestens der Hälfte seiner Mitglieder beschlussfähig. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.
7. Die Kassen- und Rechnungsführung des Vereins obliegt im Innenverhältnis dem Schatzmeister nach den Weisungen der übrigen Mitglieder des Vorstandes. Der Schatzmeister erstattet seine Berichte an die Mitgliederversammlung. Die Kassenführung ist jährlich durch die von der Mitgliederversammlung gewählten Rechnungsprüfer zu prüfen.
8. Mitglieder des Vorstandes können nur natürliche Personen sein.

§ 9 Beirat

1. Der Beirat hat die Aufgabe, den Vorstand zu beraten und zu unterstützen.
2. Der Beirat soll maximal 5 Personen umfassen.
3. Der Vorstand benennt die Beiratsmitglieder jeweils für die Dauer von zwei Jahren.

§ 10 Arbeitsgruppen

Der Vorstand kann zur Erreichung der satzungsgemäßen Zwecke Arbeitsgruppen bilden und Aufgaben, Mitgliederzahl und Besetzung der Arbeitsgruppen bestimmen. Die Arbeitsgruppen haben über ihre Tätigkeit dem Vorstand Bericht zu erstatten.

§ 11 Rechnungsprüfer

1. Die Rechnungsprüfer werden von der Mitgliederversammlung für die Dauer von 2 Jahren gewählt.
2. Die Rechnungsprüfer dürfen nicht gleichzeitig Vorstandsmitglieder sein.
3. Die Kassenprüfer sind in der Ausübung ihres Amtes unabhängig und nur der Mitgliederversammlung zur Berichterstattung über die Kassen- und Rechnungsführung des Vorstandes, insbesondere des Schatzmeisters, verpflichtet.

§ 12 Dokumentation der Beschlüsse

Die in Mitgliederversammlungen gefassten Beschlüsse sind schriftlich niederzulegen und vom jeweiligen Vorsitzenden und Schriftführer zu unterzeichnen. Die in Arbeitsgruppen und Vorstandssitzungen gefassten Beschlüsse werden protokolliert und vom Schriftführer unterzeichnet.

 

§ 13 Satzungsänderungen

Satzungsänderungen bedürfen einer 2/3 Mehrheit, der bei der Mitgliederversammlung anwesenden Mitglieder. Über Anträge auf Änderung der Satzung kann nur abgestimmt werden, wenn sie den Mitgliedern mit der Einladung mitgeteilt wurden.

§ 14 Auflösung

1. Der Verein kann nur durch Beschluss, einer zu diesem Zweck einberufenen außerordentlichen Mitgliederversammlung aufgelöst werden. Die Mitglieder sind zur außerordentlichen Mitgliederversammlung durch den Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung durch den Stellvertreter unter Angabe der Tagesordnung mit einer Einladungsfrist von mindestens zwei Wochen einzuladen. Die Einladung erfolgt personalisiert an die Mitglieder unter der zuletzt bekannt gegebenen Adresse.
2. Der Auflösungsbeschluss bedarf einer Dreiviertelmehrheit der anwesenden ordentlichen Mitglieder.
3. Bei Auflösung des Vereins und bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke geht das gesamte Vermögen an den Sonnenberg-Kreis e.V., Clausthaler Straße 11, 37444 St. Andreasberg über, der es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke im Sinne der Astronomie zu verwenden hat.

§ 15 Inkrafttreten

Die Satzung ist am 24.05.2008 anlässlich der Gründungsversammlung in Sankt Andreasberg im Kurhaus beschlossen worden und tritt am gleichen Tag in Kraft.
Unterschriften zum Satzungsbeschluss befinden sich auf dem beigefügten Blatt.
Die geänderte Satzung in der Fassung des Beschlusses der Mitgliederversammlung vom 05.03.2016 in Sankt Andreasberg tritt nach Eintragung ins Vereinsregister in Kraft.